Karriere bei mags & GEM

mags steht für „Mönchengladbacher Abfall-, Grün- und Straßenbetriebe - AöR“. Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen und sorgen für die Unterhaltung und Pflege des rund 950 Kilometer langen Straßennetzes, der über 200 öffentlichen Grün-, Spiel- und Sportanlagen, der 13 städtischen Friedhöfe und des Baumbestandes im Gebiet der Stadt Mönchengladbach. Darüber hinaus sind wir gemeinsam mit unserem Tochterunternehmen GEM für die Abfallentsorgung, die Straßenreinigung und den Winterdienst verantwortlich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalservice

Ihre Aufgaben:

• administrative und organisatorische Belange im operativen Tagesgeschäft
• einfacher Schriftverkehr (z.B. Masseninformationsschreiben)
• Erstellung von qualifiziertem Schriftverkehr nach Vorgaben (z.B. Aussagegenehmigungen, Genehmigungen zur Nutzung des Kfz)
• Erfassung und Prüfung von Krankmeldungen
• Planung und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Bearbeitung der Anträge und Kündigungen des Jobtickets (inkl. Dokumentation)
• Ansprechpartner/in bei Fragen zur Zeiterfassung und -buchung sowie Verwaltung von Urlaubsansprüchen
• Ansprechpartner/in für die Rechnungsprüfung im Team Personal

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie
  analytisches Denkvermögen
• gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
• ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

• berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem dynamischen und engagierten Team
• die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V), darüber hinaus sind berufliche Entwicklungsmöglichkeiten gegeben
• eine regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von 39 Wochenstunden mit der Möglichkeit zur Teilnahme an der „mobilen Arbeit“
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten, z.B. ein externes Unterstützungsangebot - auch für Familienangehörige - bei Problemen und Sorgen im Alltag
• Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes und eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
• einen modernen Büroarbeitsplatz

Wissenswertes:

mags verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Interessantes und Wissenswertes über mags finden Sie unter www.mags.de.

Wenn Sie noch Fragen haben, melden Sie sich gerne. Sie erreichen uns telefonisch unter 02161 4910 805. Oder schreiben Sie eine Mail an annika.schmitz@mags.de

Interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe „1.1-2204-1 Sachbearbeiter/in Personalservice“ und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 05.06.2022 in digitaler Form an personal@mags.de

oder in herkömmlicher Form an

mags AöR
Personalmanagement
Am Nordpark 400
41068 Mönchengladbach

Der Umwelt zuliebe benutzen Sie bitte keine aufwändigen Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen u. ä. Sofern Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen passenden, an sich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wir speichern und verarbeiten die Bewerberdaten nach § 18 Abs. 1 DSG NRW. Die Daten werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens nach § 18 Abs. 7 gelöscht. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

Besondere Hinweise: Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheitstechnischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge mit Makros oder sonstigen ausführbaren Dateien durch die städtische Firewall blockiert und aussortiert.

mags steht für „Mönchengladbacher Abfall-, Grün- und Straßenbetriebe - AöR“. Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen und sorgen für die Unterhaltung und Pflege des rund 950 Kilometer langen Straßennetzes, der über 200 öffentlichen Grün-, Spiel- und Sportanlagen, der 13 städtischen Friedhöfe und des Baumbestandes im Gebiet der Stadt Mönchengladbach. Darüber hinaus sind wir gemeinsam mit unserem Tochterunternehmen GEM für die Abfallentsorgung, die Straßenreinigung und den Winterdienst verantwortlich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Organisation des gesamten Recruiting- und Auswahlprozesses inkl. Bewerbermanagement und Durchführung der Auswahlverfahren
• Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Angelegenheiten für Beschäftigte
  und Beamte/innen
• Umsetzung von Personalentwicklungskonzepten sowie Koordinierung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Übernahme der zentralen Ausbildungsleitung
• Bearbeitung von konzeptionellen Grundsatzfragen und projektbezogenen Themen des Personalmanagements
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte)

Ihr Profil:

• als Beschäftigte/r erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. des Verwaltungslehrgangs II oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement
• als Beamtin/Beamter die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
• ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative und Belastbarkeit,
  analytisches Denkvermögen, teamorientierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie die vorhandene Ausbildereignung sind von Vorteil

Wir bieten:

• berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Übernahme im Beamtenverhältnis
• eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem dynamischen und engagierten Team
• die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bzw. nach Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsgesetz NRW
• eine regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten mit der Möglichkeit zur Teilnahme an der „mobilen Arbeit“
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten, z.B. ein externes Unterstützungsangebot - auch für Familienangehörige - bei Problemen und Sorgen im Alltag
• Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes und eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
• einen modernen Büroarbeitsplatz

Wissenswertes:

mags verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Interessantes und Wissenswertes über mags finden Sie unter www.mags.de.

Wenn Sie noch Fragen haben, melden Sie sich gerne. Sie erreichen uns telefonisch unter 02161 4910 805. Oder schreiben Sie eine Mail an annika.schmitz@mags.de

Interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe „1.1-2204-1 Sachbearbeiter/in Personalmanagement“ und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 05.06.2022 in digitaler Form an

personal@mags.de

oder in herkömmlicher Form an

mags AöR
Personalmanagement
Am Nordpark 400
41068 Mönchengladbach

Der Umwelt zuliebe benutzen Sie bitte keine aufwändigen Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen u. ä. Sofern Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen passenden, an sich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wir speichern und verarbeiten die Bewerberdaten nach § 18 Abs. 1 DSG NRW. Die Daten werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens nach § 18 Abs. 7 gelöscht. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

Besondere Hinweise: Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheitstechnischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge mit Makros oder sonstigen ausführbaren Dateien durch die städtische Firewall blockiert und aussortiert.